Zásady ochrany osobních údajů

I.

Základní ustanovení

  1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Evolution Finance s.r.o., IČO 21374449 se sídlem Polská 2400/1a, Vinohrady, 120 00 Praha 2 (dále jen: „správce“).

  2. Kontaktní údaje správce jsou

Adresa: Polská 2400/1a, Vinohrady, 120 00 Praha 2

Email: dluhopisy@evolutionconcept.cz

Telefon: +420 732 693 698

  1. Skupinou Evolution se pro účely těchto podmínek rozumí společnost Evolution Concept s.r.o. a její dceřiné společnosti, včetně Evolution Finance s.r.o. Společnosti ve skupině Evolution jednají jako společní správci podle čl. 26 GDPR při sběru a využití kontaktů potenciálních investorů pro přímý marketing v rámci Skupiny Evolution.

  2. Osobními údaji se rozumí jakékoliv informace o investorovi, na základě kterých jej lze přímo či nepřímo identifikovat.


II.

Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

  1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.

  2. Zpracováváme následující osobní údaje: 

  • Potenciální investor (lead)

    • Kontakty: jméno, příjmení, e-mail, telefon.

    • Marketingové preference a interakce (otevření e-mailu, prokliky).

    • Zdroje: vaše vyplnění formuláře, předání v rámci skupiny Evolution.

  • Investor (po podpisu smlouvy o úpisu)

    • Identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, e-mail, telefon, bydliště, bankovní spojení) 

    • Investiční údaje (objem úpisu, platby, evidence držitelů).

Zdroje: přímo od vás, případně z veřejných rejstříků.


III.

Zákonný důvod, účel zpracování osobních údajů a doba uchování

  1. Potenciální investor
    E-mail / SMS marketing
    Právní základ: Souhlas (čl. 6(1)(a) GDPR) + § 7 odst. 2 zákona 480/2004 Sb.
    Doba uchování: do odvolání souhlasu; pro prokazatelnost max. 3 roky od poslední interakce
    Telefonické oslovení
    Právní základ: Souhlas (automatizovaná volání bez souhlasu neprovádíme)
    Doba uchování: do odvolání
    Přímý marketing stávajícím zákazníkům skupiny Evolution
    Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6(1)(f) GDPR)
    Doba uchování: do odhlášení + 3 roky pro doložení souladu (evidence souhlasu/odhlášení) 


  1. Investor (po podpisu Smlouvy o úpisu dluhopisů)
    Přijetí a správa úpisu, obsluha investice
    Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6(1)(b) GDPR)
    Doba uchování: po dobu trvání smlouvy + obecné promlčecí lhůty
    Přímý marketing stávajícím investorům
    Právní základ: Oprávněný zájem + „soft opt-in“; vždy možnost snadného opt-outu
    Doba uchování: do odhlášení + přiměřená doba pro doložení souladu



IV.

Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

  1. Příjemci osobních údajů jsou:

  • Zpracovatelé: e-mailing/CRM, call-centra, právní a účetní poradci

  • Subjekty finanční infrastruktury: banky, platební instituce, depozitář/evidenční instituce (u zaknihovaných cenných papírů

  • Orgány veřejné moci a dozor: zejména ÚOOÚ, ČNB, FAÚ aj., pokud to vyžaduje zákon.

  1. Správce může předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových služeb / cloudových služeb. Předáváme-li vaše osobní údaje ke zpracování do třetí země nebo mezinárodní organizaci, činíme tak pouze za předpokladu, že Evropská komise rozhodla o tom, že tato třetí země nebo mezinárodní organizace zajišťují odpovídající úroveň ochrany, nebo pokud příjemce osobních údajů poskytl vhodné záruky jejich ochrany a v cílové zemi jsou k dispozici vymahatelná práva subjektu údajů a účinná právní ochrana subjektů údajů. 


V.

Marketing napříč skupinou Evolution
1. Pokud udělíte souhlas, můžeme vaše kontakty (jméno, e-mail, telefon) používat pro marketing v rámci Skupiny Evolution (společnosti uvedené v čl. XI.2. těchto podmínek). Každé obchodní sdělení bude obsahovat okamžitý odhlašovací odkaz; telefonní kontakt můžete kdykoli odmítnout.

VI.

Vaše práva

  1. Za podmínek stanovených v GDPR máte 

    • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,

    • právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.

    • právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.

    • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a

    • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.

    • právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.

  2. V případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice, www.uoou.cz.


VII.

Podmínky zabezpečení osobních údajů

  1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

  2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.

  3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.


VIII.

Závěrečná ustanovení

S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.


Do skupiny Evolution patří společnosti:

  • FARMA ŽIVINA s.r.o., IČO 09483004

  • Evolution Finance s.r.o., IČO 21374449

  • SciDat s.r.o., IČO 05721075

  • Reborn Food s.r.o., IČO 05701961


Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.


Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1.12.2025.